Tworzenie eventów na skalę uniwersytecką. O co się zatroszczyć, o czym pamiętać?

Niejedna akademia ma studenckie stowarzyszenia i kółka naukowe. Działają one w ramach wolontariatu, indywidualnie organizując sobie czas. Oprócz rzeczy czysto związanych z uczelnią, studenci wymagają także integracji. A najlepiej, kiedy jedno i drugie łączy się i współgra.

Jedną z takich możliwości są wyjazdy uczelniane. Są to wydarzenia, które pod patronatem stowarzyszenia lub koła uczelnianego organizują warsztaty tematyczne dla studentów. Wykładowcami są zwykle praktycy, ludzie spoza uczelni, jak również prowadzący ze studiów, który mówią, że jadą tam z przymusu, ale po prawdzie chcą poczuć jeszcze trochę tej młodocianej wolności. Ale takie wydarzenie wpierw trzeba przygotować. Zajmuje się tym zazwyczaj Team projektowy. Oprócz zadbania o ośrodek (takie wydarzenia zazwyczaj są w innych miejscowościach) i zajęcia robią oni sporo innych rzeczy.

Najważniejszą jest pozyskanie finansowania. To z tych pieniędzy opłaca się miejsce oraz alkohol i transport. Z tego powodu ważne, by sponsorów mocno promować przez gadżety promocyjne. Część sponsorzy dostarczą, ale o niektóre trzeba zadbać osobiście. Niebywale właściwym pomysłem są koszulki z całą listą sponsorów na placach. Także gdy zamówimy kubki reklamowe producent jest w stanie nanieść na nich nazwy sponsorów. Przedsiębiorstw świadczących podobne usługi jest jednak niezwykle wiele. Można kupić to na żywo, jednak każdą rzecz jesteśmy w stanie znaleźć taniej w sieci. Gadżety promocyjne są jedną z ogromnych gałęzi dystrybucji na portalach do sprzedaży. Sprzedawcy prześcigają się w zniżkach dla klientów.

Przykładowo omawiane kubki reklamowe producent może dla nas zamienić na pojemniki termiczne lub zastosowań na nich grawer. Po fundatorach należy też ustanowić osoby odpowiedzialne. W dużej liczbie wypadków grupy projektowe także chcą uczestniczyć w integracji, ale przynajmniej pojedyncze osoby powinny czuwać nad ogółem imprezy. Pamiętajmy też o ranku. Dzień skończy się pewnie integracją, więc o świcie jedna persona będzie zobowiązana obudzić całą grupę, by przyszła na posiłek i warsztaty. Takie wyjazdy to perfekcyjne miejsce do studiowania, ale perfekcyjne do integracji. Więc o ile jesteście w stanie, to nie próżnujcie i twórzcie takie wydarzenia. Wspomnienia na długie życie pewne.